Мұрағат жәшіктері мен қалталары

Мұрағат жәшіктері
Мақсаты: Сирек пайдаланылатын, бірақ сақталуы тиіс, мысалы, аудиттер немесе тексерулер үшін үлкен көлемдегі қағаздарды сақтау.

Материалдар: Әдетте төзімді гофр картоннан жасалған.

Дизайн: топсалы немесе алынбалы қақпағы, құлыптау қосылымдары және қолдарға арналған арнайы ойықтары бар, бұл оларды берік және тасымалдауға оңай етеді.

Қалталарды мұрағаттау
Мақсаты: Корреспонденциялар, келісім-шарттар немесе жеке істер сияқты жиі қолданылатын және әрқашан қолыңызда болуы керек құжаттарды сақтау.

Түрлері: Әр түрлі бекіту жүйелері болуы мүмкін: серпімді жолақтар, байлаулар, серіппелі механизмдер.

Материалдар: картоннан да, пластмассадан да жасауға болады.

Жалпы мақсаты мен артықшылықтары
Қорғау: Қағаздарды шаңнан, ылғалдан және физикалық зақымданудан қорғауды қамтамасыз етеді.
Жүйелеу: құжаттарды ретке келтіруге және қажетті ақпаратты жылдам табуға көмектеседі.
Ықшамдық: Құжаттарды ықшам сақтауға мүмкіндік береді, үлкен сөрелерге қарағанда аз орын алады.
Белгілеу: Мазмұнды анықтауды жеңілдету үшін таңбалау аймақтары бар.